Mengenal Microsoft PowerPoint 2010 Bagi Pemula

Microsoft PowerPoint 2010 merupakan progam aplikasi yang digunakan untuk merancang dan membuat presentasi. Microsoft PowerPoint 2010 telah dilengkapi  tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, tollbars dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft PowerPoint versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. User Interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dan praktis dalam menggunakan seluruh fasilitas yang ada.

Tampilan Jendela Kerja PowerPoint 2007/2010

PowerPoint 2007/2010 mempunyai tampilan User Interface (UI) berbasis Ribbon, yang dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitass dan fungsi yang disediakan PowerPoint 2007/2010. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap, karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol perintah (command buttons), galleries dan kotak dialog

Tampilan Ribbon pada PowerPoint 2007/2010

Disini PowerPoint 2007/2010 juga menampilkan Backstage View apabila kita mengklik Tab File  . Dan pada tampilan Backstage View akan menampilkan pilihan perintah Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help, Option dan Exit.

Tampilan Backstagee View

Quick Acces Toolbar pada PowerPoint 2007/2010 ditempatkan di atas Tab File. Pada Quick Acces Toolbar berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

 

Tampilan Quick Acces Toolbar

Fungsi-Fungsi Menu dan Icon pada Menu Bar

Menu dan icon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari setiap menu tersebut.

1. File
   Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buka. Tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

 

2. Edit
   Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

 

3. View
   Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

 

4. Insert
   Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objek, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.

 

5. Format
   Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

 

6. Tools
   Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

 

7. Table
   Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

 

8. Window
   Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Window berikut ini.

 

9. Help
   Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

Membuat Presentasi di PowerPoint 2007/2010

Untuk membuat presentasi baru yang masih kosong, ikuti langkah berikut:

1. Klik Tab File , kemudian pilih dan klik New atau tekan tombol CTRL+N pada keyboard. Jendela Backstage View – New Presentation akan ditampilkan di sisi kanan.

Tampilan Backstage View – New

 

2. Karena anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru yang masih kosong, pada area Available Templates and Themes pilih dan klik Blank Presentation. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Presentation .

Selain itu anda juga dapat memanfaatkan template yang siap pakai yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2007/2010. Untuk menggunakan template yang sudah siap pakai, ikuti langkah berikut ini:

1. Klik File , kemudian pilih dan klik New atau tekan CTRL+N pada keyboard. Lalu klik Sample Templates Jendela Backstage View – New Presentation akan ditampilkan di sisi kanan.

Tampilan BackStage View – New – Sample Templates

 

2. Pada area Available Templates and Themes, pilih dan klik template yang anda ingin gunakan. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada template yang anda inginkan.

 

Salah Satu Contoh Tampilan Template Presentasi yang Disediakan PowerPoint 2007/2010

 

Pada PowerPoint 2007/2010 anda dapat bekerja dengan beberapa Tampilan yaitu:

1. Tampilan Normal (Normal View)

Bentuk tampilan normal (normal view) akan menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi sebuah slide yang sedang ditunjuk dan catatan pada masing-masing slide. Dengan menggunakan tampilan ini anda dapat dengan mudah melihat, membuat atau menyunting outline presentasi, menyunting tampilan masing-masing slide dan menyunting catatan pada masing-masing slide. Untuk memilih tampilan ini pada Tab View, dalam Group Presentation Views, klik Normal  atau klik tombol Normal yang ada di kanan baris status

Normal View

Slide Sorter View

Reading View

Slide Show

 

Tombol View untuk Memilih Tampilan Presentasi

 

2. Tampilan Slide Sorter (Slide Sorter View)

Bentuk tampilan slide sorter (Slide Shorter View) akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi. Tampilan ini biasa digunakan untuk mengatur transisi dan efek tampilan slide, mengatur urutan slide yang ingin anda presentasikan, menyisipkan slide, menyalin slide dan menghapus slide.

Bentuk Tampilan Slide Sorter (Slide Sorter View)

 

Untuk memilih tampilan ini pada Tab View, dalam Group Presentation Views, klik Slide Sorter View  atau klik tombol Slide Sorter yang ada di kanan baris status.

Normal View

Slide Sorter View

Reading View

Slide Show

 

Tombol View untuk Memilih Tampilan Presentasi

Anda dapat menampilkan slide tertentu yang anda inginkan dengan cara mengklik dua kali pada slide yang anda inginkan.

 

3. Tampilan Notes Pages (Notes Pages View)

Bentuk tampilan notes pages (Notes Pages View) akan menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan yang diperlukan. Tampilan ini biasa digunakan untuk menampilkan dan menambahkan catatan atau keterangan pada setiap slide agar anda tidak lupa dengan point-point materi yang ingin anda presentasikan. Untuk memilih tampilan ini pada Tab View, dalam Group Presentation Views, klik Notes Page View  .

Tampilan Notes Pages (Notes Pages View)

 

 

 

 

Daftar Pustaka

Rendi, Yushivan. 2018. Mengenal Microsoft PowerPoint 2010 Bagi Pemula. Malang : SMK Negeri 5 Malang